董事会2023年9月会议

大学社区: 

太阳2平台董事会于9月9日星期五和星期六举行了9月会议. 22–23. 9月11日星期四，几名董事会成员也来到了校园. 21, 参加新董事培训，并有机会在暑期研究海报会上庆祝我们学生的精彩成就. 他们很享受与学生见面的机会, 教职员工通过周五的联合招待会和聚餐. 与我们的社区重新建立联系, 董事会很高兴能够了解到这个学期校园里发生的事情. 

星期五早上, 负责招生和财政援助的副总裁Thyra Briggs向受托人概述了今年影响学院和大学录取的四个关键问题:

1. 最近的 U.S. 最高法院的判决 在学生公平录取v. 哈佛大学和学生公平入学组织v. 北卡罗来纳大学. 
2. 简化联邦免费申请联邦学生援助(FAFSA)并推出新表格. 
3. ChatGPT和类似的服务，以及它们在入学和申请过程中可以和应该如何使用. 
4. 传统录取政策的未来，以及其他潜在学生群体的未来，比如运动员或与捐赠者有联系的学生. 

我们感谢Thyra和招生和财政援助办公室的工作人员为认真审查和适应这些变化所做的努力. 今年，他们的努力受到了重大干扰, 我们感谢他们的辛勤工作, 奉献精神和灵活性，帮助我们的学生和家庭应对这些变化. 

在周五和周六的董事会讨论中, 董事会采取了更广泛的方法来讨论学院的多样性, 公平和包容(DEI)的努力. 2020年12月，董事会围绕DEI分享了四个目标. 这些包括:  

• 积极招募有色人种，使董事会多元化; 
• 继续支持学院领导有关STEM中DEI的全国讨论; 
• ensuring the College has the resources to accomplish priority programming identified to further its goals for DEI; and 
• 每年九月讨论DEI项目和进展的总结. 

副主席劳拉·拉尔森分享了对过去20年董事会人口结构的回顾. 哈丽特·内姆哈德校长在周六的全体会议上分享了她的观点，谈到她和内阁如何开始考虑学院在这一领域的目标. 当我们展望社区对可能的未来目标和战略优先事项的讨论时，保管委员会与她一起渴望寻求有效的方法，使我们的工作能够扩大和改进. 我们仍然致力于建立一个以获取为中心的社区, 包容和归属感，挑战我们自己，更广泛地思考在一个多元化的社区中生活和发展意味着什么.  

除了这些重要的对话, 董事会还在会议期间作出了一些关键决定, 包括: 

校园的改进 

• 物理工厂和校园规划委员会(PPCPC)收到了太阳2注册平台改善校园安全工作的最新情况, 特别是, 学院的教师安全委员会为制定停工政策所做的努力. 该政策已获批准，并且 我们鼓励教职员工和学生对其进行审查 这样你就可以帮助确保我们社区的安全. 
• PPCPC收到了今年夏天完成几个项目的最新情况, 包括金斯顿大厅空气处理机更换项目, 南和林德宿舍楼的屋顶更换, 凯克科学中心防水工程, 餐厅的洗碗机也换了. 整个沙纳汉的投影仪和其他AV设备都被独联体团队替换了, Wi-Fi系统稳定.  学期初的报告还不错. 这些项目都在预算范围内完成了, 腾出资金回到学院的更新和更换储备金(RRR)基金，以帮助支付即将到来的工作. 
• PPCPC批准使用RRR基金完成设计和工程，以更换林德活动中心的空调机组，并清洁雅各布斯-凯克科学中心的空气处理器和管道. PPCPC还建议并批准拨款1美元.从准备金基金中拨出300万美元，用于更换东部地区的变压器和电力基础设施, 北, 南部和西部宿舍. 

受托人的行为 

• 董事会承认Michael Blasgen ' 63多年来作为受托人的服务，并任命他为名誉受托人. 我们感谢他对董事会和学院的杰出贡献. 
• 塞尔吉奥·蒙萨尔维P25已经休假一年，乌玛·拉杰什P24已经退出董事会. 我们感谢他们两人的服务. 

董事会的其他行动 

根据预调和预算及财务规划委员会的建议, 董事会批准了1美元的拨款.从通过Rae信托收到的捐赠中拨出0.17亿美元，用于执行先前批准的预支增长计划. 该计划要求逐步增加大学发展办公室的工作人员规模，以确保他们为即将到来的全面筹款活动做好准备，并满足越来越多的筹款目标. 约翰B. Rae是一位杰出的教师，他于1959年加入太阳2平台，在麻省理工学院担任教授后，教授技术和工业历史课程. 1976年他从HMC退休, 他继续在克莱蒙特研究生大学教书，并从事研究和写作. 他被学院任命为名誉教授和荣誉校友. 他于1988年去世. 受托人非常感激约翰和他妻子的慷慨, 弗洛伦斯, 作为遗产赠予学院. 我们将在1月份会面时考虑如何最好地投资家族遗产的剩余部分，目标是确定如何为约翰建立一个持久的纪念碑, 弗洛伦斯, 以及整个Rae家族的支持和多年的服务. 

最后，董事会讨论了我们今年11月在马鞍石举行退市的初步计划. 我们预计学生的出勤率会下降, 教职员工们，因为我们今年想把时间集中在更好地了解内姆哈德校长上, 就与总统过渡工作组制定的进程图交换看法, 讨论校园和社区关系，我们可以通过今年春天的总统就职庆典来建立. 我们希望您能预定2月11日星期四. 3月29日和3月1日星期五，在你的日历上，制定参加就职典礼活动的计划. 更多信息将在未来几个月公布. 我们期待着庆祝我们第六任校长的就职，并开始思考我们的社区将如何展望太阳2平台的未来. 

最后, 就我个人而言, 我要感谢副主席劳拉·拉尔森在我缺席期间主持会议，并出色地领导了我们的会议.  

真诚地, 

吉姆·宾77年 
太阳2平台董事会主席